软件产品备案登记所需资料及注意事项简析

最近，很多朋友来电咨询有关软件产品备案登记所需资料及注意事项问题。依照我国《软件产品管理办法》之规定，我国软件产品实行登记和备案制度。未经软件产品登记和备案或被撤消登记的软件产品，不得在我国境内经营或者销售。

因此，只要在我国境内向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件（包括国产软件和进口软件）都应当主动申请登记与备案。

在我国，软件产品备案登记根据软件来源地不同，所提交的材料和登记备案部门就不同。以笔者看，具体来说无谓存在如下两种：

一、    国内软件产品备案登记。

国内软件产品俗称国产软件，具体是指在我国境内开发生产的软件产品。其备案的流程和注意事项有如下几点：

1、备案登记的主管部门为：各省、自治区、直辖市软件产品登记机构；

2、所提交材料为：

（1） 软件产品登记申请表；

（2） 企业法人营业执照副本和复印件；

（3） 申请登记软件产品的样品； （注意：个别省、自治区、直辖市已经不需要提供产品样品，具体以当地软件产品登记机构要求为准。）

（4） 在我国境内开发并由申请单位合法拥有知识产权的有效证明；

（5） 由信息产业部授权的软件检测机构出具的检测证明材料；

（6） 其他需要出具的材料。

3、所需费用：备案登记费用较低，各省、自治区、直辖市经济发展情况不同，略有不同；软件检测费用较高，具体费用依照各省、自治区、直辖市软件产品备案登记机构规定参照缴纳。

4、所需时间：一般情况下，30个工作日。

5、所获证书：由各省、自治区、直辖市信息产业部主管部门核发软件产品登记证书。

  二、国外软件产品在国内备案登记。

国外软件产品俗称进口软件，具体是指在我国境外开发，以各种形式在我国生产、经营的软件产品。其备案的流程和注意事项有如下几点：

1、备案登记的主管部门为：中国软件行业协会（全国统一）。

2、由负责进口的单位提交以下材料：

（1） 软件产品登记申请表；

（2） 申请单位营业执照副本复印件；

（3） 软件产品样品；

（4） 该软件产品著作权人授权在中国经营的证明材料；

（5） 信息产业部授权的软件检测机构出具的检测结果，或信息产业部认可的其他测试材料；

（6） 软件产品符合国家软件进口政策和规定的证明等其他需要出具的材料。

注意：在国外开发的软件一定得有国外软件产品的权利证明或申明，并符合我国法律法规之规定；在国内进行本地化开发、生产的产品，其在我国境内开发的部分，由著作权人及原开发单位提供其在我国境内开发的证明材料，并按照国产软件产品登记备案所需材料提交。

3、所需费用：就目前来说，备案登记费用官费为1000元/件；软件检测费用官费为2000元/件。

4、所需时间：一般情况下，30个工作日。

5、所获证书：由国家信息产业部审查批准，核发软件产品登记证书。